Auditoría de Desarrollo

 Auditoria de desarrollo

La auditoría de desarrollo, se refiere a un autoanálisis institucional para evaluar la eficacia de los esfuerzos actuales de procuración de fondos de la organización y para identificar capacidades y debilidades en sus sistemas de desarrollo (personal, junta directiva, políticas internas, y prácticas). La auditoría sirve para evaluar la preparación de la organización para emprender nuevas iniciativas de desarrollo de fondos y recursos.

Importancia

Cuando una organización tiene en la mira llevar a cabo estrategias de desarrollo de fondos más ambiciosas, como campañas de capital, anuales, de donaciones substanciales, o de donaciones diferidas, típicamente hace una evaluación para asegurarse de tener la infraestructura necesaria para este tipo de campaña. Este tipo de evaluación le muestra a la organización las herramientas que tiene a su disposición y las que deberá desarrollar para poder expandir sus esfuerzos en la procuración de fondos.

Planteamiento y metodología:

Las funciones que tradicionalmente se asignan al área de desarrollo son:

• Planificación del área y participación, en la medida que corresponda, en la elaboración del plan estratégico de informática.
• Desarrollo de nuevos sistemas.
• Estudio de nuevos lenguajes, técnicas, metodologías, estándares, herramientas, etc. Relacionados con el desarrollo y adopción de los mismos cuando se considere oportuno para mantener un nivel de vigencia adecuado a la tecnología del momento.
• Establecimiento de un plan de formación para el personal adscrito al área.
• Establecimiento de normas y controles para todas las actividades que se realizan en el área y comprobación de su observancia.

Auditoria de la organización y gestión del área de desarrollo:

Aunque cada proyecto de desarrollo tenga entidad propia y se gestione con cierta autonomía, para poderse llevar a efecto necesita apoyarse en el personal del área y en los procedimientos establecidos.

• Cometidos asignados dentro del departamento y una organización
• Formación adecuada y estar motivado para la realización de su trabajo
• Existencia de un plan de sistemas, los proyectos que se lleven a cabo se basarán en dicho plan y lo mantendrán actualizado.
• Realización de propuestas y aprobaciones de nuevos proyectos de forma reglada
• Asignación reglada de recursos a los proyectos.
• El desarrollo de sistemas de información debe hacerse aplicando principios de Ingeniería del software.
• Las relaciones con el exterior del departamento tienen que producirse de acuerdo a un procedimiento
• La organización del área debe ser siempre adaptada a las necesidades de cada momento.

Auditoria de proyectos de desarrollo de S.I:

Cada desarrollo de un nuevo sistema de información será un proyecto con entidad propia, tendrá objetivos marcados y afectará a determinadas unidades de la organización. Debe tener un responsable y ser gestionado con técnicas que permitan conseguir los objetivos marcados.

La auditoría de cada proyecto de desarrolló tendrá un plan distinto dependiendo de los riesgos. La complejidad del mismo y los recursos disponibles para realizar la auditoría. Esto obliga que sea la experiencia del auditor las que determinen las actividades del proyecto.

Se definirán los objetivos y técnicas de control más importantes en función de las características del proyecto y de la fase a auditar.

1. La aprobación del proyecto es un hecho previo al comienzo del mismo, mientras que la gestión se aplica a lo largo de su desarrollo.
2. La planificación se realiza antes de iniciarse, pero sufrirá cambios a medida que el proyecto avanza en el tiempo.

La auditoría de un proyecto de desarrollo se puede hacer en dos momentos distintos: a medida que avanza el proyecto, o una vez concluido el proyecto; La única diferencia es que el primer caso las conclusiones que vaya aportando el auditor pueden afectar al desarrollo del proyecto, aunque nunca participará en la toma de decisiones del mismo.